1. 1. Informacje ogólne

1. • Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: Użytkownicy) korzystających ze strony internetowej www.kwbielsko.org (dalej: Serwis).
   • Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Stowarzyszenie „Klub Wysokogórski Bielsko-Biała” z siedzibą w Bielsku-Białej, ul. Schodowa 5, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000158810, NIP: 5471778569, REGON: 001079430 (dalej: Administrator).
   • Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@kwbielsko.org lub pisemnie na adres siedziby.
   • Administrator dba o bezpieczeństwo danych osobowych ze szczególną starannością, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed ich nieuprawnionym ujawnieniem lub utratą.
     
     

1. 2. Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych
      Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

• • Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy:
    • Zakres danych: Imię, adres e-mail, ewentualnie inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na realizacji celów statutowych stowarzyszenia, w szczególności na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Klubu, udzielaniu odpowiedzi na zapytania oraz rekrutacji nowych członków).
    • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i udzielenia odpowiedzi, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione obroną przed ewentualnymi roszczeniami.
  • Obsługa zgłoszeń na szkolenia, wydarzenia lub przetwarzanie deklaracji członkowskich:
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail (ewentualnie stopień doświadczenia wspinaczkowego).

• • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy / umowy o udział w wydarzeniu) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja celów statutowych).
  • Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia/szkolenia, a w przypadku członków stowarzyszenia – przez czas trwania członkostwa oraz okres wymagany przepisami prawa (np. księgowość, jeśli opłacane są składki).

• • Prawidłowe działanie i analityka Serwisu (pliki cookies):
    • Zakres danych: Adres IP, dane o przeglądarce, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika na cookies analityczne/marketingowe) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędne pliki cookies techniczne).
    • Okres przechowywania: Przez czas żywotności poszczególnych plików cookies lub do momentu wycofania zgody (wyczyszczenia cookies w przeglądarce).
      
      

1. 3. Odbiorcy danych
      Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym, z którymi Administrator współpracuje w celu utrzymania strony:

• • Dostawcy usług hostingu i serwerów (w celu przechowywania danych na serwerze).
  • Podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji szkoleń, wypraw lub zawodów (np. instruktorzy, ubezpieczyciele) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych wydarzeń.
    
    

1. 4. Prawa Użytkowników
      Każdemu Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• • Dostęp do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma innych podstaw prawnych do ich przetwarzania.
  • Ograniczenia przetwarzania danych.
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes).
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywało się na podstawie zgody). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
    
    Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.
    
    

1. 5. Polityka Plików Cookies (Ciasteczek)

• • Serwis wykorzystuje pliki cookies. Są to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie).
  • Serwis stosuje dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
    • Cookies niezbędne (techniczne): Umożliwiają prawidłowe działanie stron Serwisu, utrzymanie sesji Użytkownika i zapewnienie bezpieczeństwa. Ich zablokowanie może spowodować, że strona nie będzie działać poprawny sposób.
    • Cookies analityczne/statystyczne: Pomagają Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na jej ulepszanie. Dane te są zbierane anonimowo.
  • Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownikowi wyświetlany jest komunikat (pasek cookies) dotyczący stosowania tych plików. Użytkownik może wyrazić zgodę na cookies analityczne lub je odrzucić.
  • Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (może zablokować automatyczną obsługę cookies lub nakazać informowanie o ich każdorazowym przesłaniu).
  • Szczegółowe informacje o wyłączeniu cookies w popularnych przeglądarkach można znaleźć w ich sekcjach pomocy:
    • Google Chrome
    • Mozilla Firefox
      
      

1. 6. Postanowienia końcowe

• • Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii internetowych lub zmian w prawie ochrony danych osobowych.
  • Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w stopce Serwisu.
  • Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 07.07.2026 r.