W dniu 10.02.2025 o godz. 19.00 odbyło się zebranie Zarządu KW Bielsko-Biała w siedzibie Klubu. Poniżej notatka ze spotkania.

Obecni na zebraniu:

Członkowie Zarządu: Paweł Ząbek, Mariusz Biłyk, Tomasz Skonecki, Paweł Piątek, Andrzej Ficek, Szymon Podosek, Karolina Kostka, Jakub Papaj, Paweł Kamiński, Anna Gugulska

Członkowie Komisji Rewizyjnej: Tomasz Cios, Bartłomiej Brutkowski, Wojciech Jankowski, Mirosław Cebrat, Marta Konopnicka-Kubica

Przewodniczący zebrania: Paweł Ząbek

Protokolant: Anna Gugulska

Tematy omawiane na zebraniu Zarządu:

  • podsumowanie i omówienie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 6.02.205,
  • konieczność dostarczenia do Zarządu Klubu oryginałów pełnomocnictw od osób, które nie były osobiście na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu,
  • zgłoszenie zmian do KRS,
  • kwestie ustalenia wysokości darowizny na rzecz Klubu za korzystanie z infrastruktury klubowej,
  • konieczność wyjaśnień dla Klubowiczów sprawy zapłaty dla Pawła Zioło za chwyty znajdujące się na Pakerni,
  • kwestie zawarcia umowy z instruktorem prowadzącym sekcje
  • postępy i nowe informacje dot. potencjalnej budowy nowej ścianki wspinaczkowej,
  • ustalenie kwoty, którą Zarząd chce przeznaczyć na dofinansowanie działalności Klubowiczów w 2025 roku,
  • klubowe grupy dyskusyjne na WhatsApp – konieczność przypomnienia użytkownikom o regulaminie, zasadach, wzajemnym szacunku oraz wprowadzenia moderacji
  • kwestie czy w kontekście składu Zarządu i Komisji Rewizyjnej następuje naruszenie przepisów OPP
  • budżet Klubu na rok 2025
  • sprawy bieżące

Zarząd przeanalizował stanowisko Klubowiczów zaprezentowane na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków, gdzie członkowie Klubu nie wyrazili chęci zwiększenia składki członkowskiej. Z drugiej strony Zarząd wziął pod uwagę wyraźne stanowisko Klubowiczów, którzy opłacają dodatkową roczną darowiznę na rzecz Klubu, obejmującą korzystanie z Pakerni.

Zarząd dyskutował nad:

1. propozycją wprowadzenia rocznej darowizny na rzecz Klubu, umożliwiającej korzystanie z infrastruktury klubowej w postaci Pakerni, biblioteki oraz wypożyczalni.

2. propozycją zmniejszenia istniejącej rocznej darowizny na rzecz Klubu, obejmującej korzystanie z Pakerni.

Zaproponowano zmianę sposobu kalkulacji darowizny, tak aby uwzględniała ona wyłącznie koszty stałe i utrzymanie lokalu. Dodatkowe koszty będą każdorazowo wnioskowane do Zarządu. Zmniejszenia wpływów do budżetu Klubu z tego tytułu skutkuje analogicznym zmniejszeniem części budżetu przewidzianego na funkcjonowanie, rozwijanie Pakerni.

Rozwiązania zostały poddane głosowaniu i Zarząd większościowo uchwalił obniżenie rocznej darowizny na rzecz Klubu obejmującej wstęp na Pakernię do kwot: 150zł/rok; 80zł/pół roku (trzeci i czwarty kwartał); 30zł/mc za pozostałe miesiące do końca roku. Ulgowa składka dla dzieci i młodzieży niebędących dziećmi klubowiczów do 18 roku życia: 100zł/rok; 50zł/pół roku (trzeci i czwarty kwartał); 20zł/mc za pozostałe miesiące do końca roku.

Osoby, które opłaciły darowiznę wg zeszłorocznej stawki dostaną zwrot i mogą się w tej sprawie zwracać do Członków Zarządu.

Jakub Papaj zadeklarował, że zostanie zorganizowanie spotkanie z Klubowiczami w sprawie zapłaty dla Pawła Zioło za chwyty znajdujące się na Pakerni po 2 marca, na którym omówi sytuację, wyjaśni wątpliwości oraz odpowie na pytania Klubowiczów związane z tematem rozliczenia. Termin i miejsce spotkania będzie opublikowane na stronie klubowej z wyprzedzeniem.

Zarząd w porozumieniu z obecną na zebraniu Komisją Rewizyjną zadecydował o utworzeniu niezależnej komisji, która zweryfikuje poprawność inwentaryzacji i rozliczenia za chwyty z Pawłem Zioło.

 

Sporządziła

Anna Gugulska

11.02.2025