W dniu 2.12.2024 o godz. 19.00 odbyło się zebranie Zarządu KW Bielsko-Biała w siedzibie Klubu przy ul. Schodowej 5.

Obecni na zebraniu: Paweł Ząbek, Mariusz Biłyk, Tomasz Skonecki, Paweł Piątek, Andrzej Ficek, Szymon Podosek, Karolina Kostka, Jakub Papaj, Paweł Kamiński, Anna Gugulska

Przewodniczący zebrania: Paweł Ząbek

Protokolant: Anna Gugulska

Plan zebrania:

1. Kooptacja nowych Członków Zarządu

2. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków

3. Kalendarz klubowy

4. Inwentaryzacja Pakerni

5. Możliwości przeniesienia Pakerni do innego lokalu

6. Podsumowanie prelekcji Krzysztofa Wielickiego

7. Kontrola Komisji Rewizyjnej

8. Sprawy bieżące

Ad 1.

Skład Zarządu został uzupełniony o dwóch Członków Zarządu poprzez kooptację na podstawie Statutu KW Bielsko-Biała §28. Do składu Zarządu Klubu Wysokogórskiego Bielsko-Biała dołączyli Jakub Papaj i Paweł Kamiński. Na spotkaniu Zarządu koledzy zostali wprowadzeni i stopniowo będą przejmować swoje obowiązki. Bardzo nam miło powitać ich w składzie Zarządu. Zarząd dziękuje wszystkim kandydatom za zaangażowanie się w sprawy Klubu, poświęcony czas oraz przekazane pomysły i uwagi, które wyniknęły podczas rozmów z kandydatami.

Ad 2.

Zarząd uznał, że konieczne jest zorganizowanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków w trybie pilnym. Wstępnie rozważany termin to styczeń 2025. Dokładny termin oraz temat zgromadzenia zostanie podany do wiadomości Członków Klubu w możliwie najkrótszym terminie z zachowaniem procedur wymaganych prawnie.

Ad 3.

Zarząd podjął decyzje co do ilości zamawianych kalendarzy klubowych. Kwota w jakiej można będzie nabyć kalendarz na rok 2025 to 25zł.

Ad 4.

Zarządu omówił sprawy związane z przebiegiem inwentaryzacji Pakerni. Osoby odpowiedzialne za koordynację tej sprawy z ramienia Zarządu to Paweł Piątek, Tomasz Skonecki i Jakub Papaj.

Ad 5.

Zarząd zapoznał się z przedstawionymi przez Pawła Piątka kwestiami związanymi z potencjalnym przeniesieniem klubowej ścianki wspinaczkowej. Podjęto decyzję o wysłaniu zapytań ofertowych do kilku firm specjalizujących się w budowie ścianek wspinaczkowych, celem oszacowania kosztów oraz możliwości Klubu. Podsumowanie wizję lokalną w potencjalnym lokalu.

Ad 6.

Podsumowano prelekcję Krzysztofa Wielickiego. Zarząd dyskutował o możliwościach większego zainteresowania Klubowiczów organizowanymi przez Klub prelekcjami i spotkaniami pt. „Środa z Klubem Wysokogórskim”. Rozważano możliwości otwarcia tych spotkań dla osób niezrzeszonych w Klubie.

Ad. 7.

Dnia 28 listopada Komisja Rewizyjna zebrała się na posiedzeniu w sprawie rozliczenia. Podczas czwartkowego dyżuru Komisja przeprowadziła kontrolę oraz spisała protokół, który przedstawiła Zarządowi – komisja podsumowała wydatki, poprosiła o wyjaśnienia dotyczące sprzętu i przewodników, które powinny znajdować się w wypożyczalni oraz bibliotece, zwróciła się o udostępnienie wpływów do budżetu, wskazanie sponsorowanych zawodników wraz z kwotami i poprosiła o ustanowienie adresu mailowego dla komisji Rewizyjnej. Zarząd zapoznał się z protokołem Komisji rewizyjnej i odniósł do kwestii w nim przedstawionych, podjęto kroki mające na celu dostarczenie Komisji wymaganych wyjaśnień i dokumentów.

Ad 8.

Zarząd omówił sprawy bieżące związane z działalnością Klubu, sprawy związane z Zakończeniem Sezonu, odniósł się do pytań i spraw, które wpłynęły do Zarządu mailowo lub były zgłoszone osobiście Członkom Zarządu.

Sporządziła

Anna Gugulska

2.12.2024