Serwis internetowy działający pod adresem www.kwbielsko.org stanowi własność i jest prowadzony przez Klub Wysokogórski Bielsko-Biała z siedzibą w Bielsku-Białej, ul Schodowa 5 (zwanym dalej „Klubem” lub „Administrator”).
Klub jako stowarzyszenie przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności swoich Członków, Sympatyków, Uczestników obozów i szkoleń oraz Osoby odwiedzających serwis internetowy. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
1.1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (UE) 2016/679 („RODO”) jest:Klub Wysokogórski Bielsko-Biała
Adres siedziby: ul. Schodowa 5, 43-300 Bielsko-Biała
E-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: zarzad@kwbielsko.org / kontakt@kwbielsko.org
1.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Zarządem Klubu pisemnie na adres siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz Ustawy – Prawo o stowarzyszeniach.
2.1. Prowadzenie ewidencji członkowskiej i sprawy organizacyjne Klubu:
– Cel: Przyjęcie w poczet członków, weryfikacja opłacania składek członkowskich, wydawanie legitymacji klubowych, prowadzenie spisu członków, organizacja Walnych Zgromadzeń.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja stosunku członkostwa/umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z Prawa o stowarzyszeniach).
– Okres przechowywania: Przez okres trwania członkostwa oraz po jego ustaniu – w zakresie niezbędnym do celów archiwizacyjnych, statutowych i historycznych Klubu (art. 89 RODO).
2.2. Organizacja obozów, wyjazdów, szkoleń, zawodów i sekcji klubowych:
– Cel: Rejestracja uczestników, weryfikacja uprawnień i doświadczenia wspinaczkowego, rezerwacja noclegów/kempingów, ubezpieczenie uczestników, koordynacja transportu i logistyki.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/usługi) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnym przebiegu wydarzenia).
– Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do realizacji wyjazdu/szkolenia oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2.3. Współpraca z Polskim Związkiem Alpinizmu (PZA) i podmiotami partnerskimi:
– Cel: Zgłaszanie członków do PZA, nadawanie licencji, weryfikacja zniżek, rejestracja na obozy PZA lub do międzynarodowych federacji climbingowych.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – realizacja celów statutowych związanych z przynależnością do PZA).
2.4. Promocja działalności Klubu, publikacja wyników, relacji i wizerunku:
– Cel: Dokumentowanie działalności Klubu, publikowanie wykazów przejść wspinaczkowych, relacji z obozów, wyników zawodów oraz zdjęć w serwisie WWW, biuletynach i mediach społecznościowych Klubu.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda na publikację wizerunku).
2.5. Komunikacja i grupy dyskusyjne:
– Cel: Wysyłka e-maili informacyjnych, biuletynów, powiadomień oraz funkcjonowanie klubowych grup komunikacyjnych (np. grupy mailingowe, komunikatory).
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w postaci utrzymywania stałej komunikacji z członkami).
2.6. Rozliczenia finansowe i księgowość:
– Cel: Wystawianie i przechowywanie dowodów wpłat (KP), faktur, rozliczanie dotacji oraz prowadzenie księgowości stowarzyszenia.
– Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).
3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Klubem w zakresie niezbędnym do realizacji jego celów:
– Polski Związek Alpinizmu (PZA);
– Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe oraz utrzymania serwisu www/bazy danych;
– Bazy noclegowe, kempingi, obozowiska, podmioty transportowe (w przypadku uczestnictwa w obozach/wyjazdach);
– Towarzystwa ubezpieczeniowe (w przypadku zawierania polis zbiorczych lub NNW/górskich);
– Biura rachunkowe i doradcy prawni obsługujący Klub;
– Uprawnione organy państwowe (np. Sąd Rejestrowy, Urząd Skarbowy) na podstawie przepisów prawa.
4. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku organizacji wyjazdów lub obozów poza EOG (np. w rejonach górskich poza Europą), dane uczestników mogą być przekazane partnerom lokalnym (kempingi, agencje górskie, ubezpieczyciele) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyjazdu i zapewnienia bezpieczeństwa (na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO).
5. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Klub, przysługuje prawo do:
– Dostęp do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
– Sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO);
– Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
– Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
– Przenoszenia danych (art. 20 RODO);
– Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
– Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
– Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM ZE STRONY WWW I PLIKI COOKIES
6.1. Logi serwera: Podczas przeglądania strony internetowej Klubu automatycznie gromadzone są dane systemowe (adres IP, data i czas połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny). Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania serwerem oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
6.2. Pliki Cookies: Serwis używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”) w celu:
– Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony i strefy klubowicza (cookies niezbędne);
– Tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin (np. za pośrednictwem Google Analytics) w celu optymalizacji serwisu (cookies analityczne).
6.3. Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej (w tym ich zablokowania lub usunięcia).
7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Dane osobowe przetwarzane przez Klub Wysokogórski Bielsko-Biała nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Klub zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju technologii internetowych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Klubu.
