W dniu 7.01.2025 o godz. 19.00 odbyło się zebranie Zarządu KW Bielsko-Biała w siedzibie Klubu. Poniżej notatka ze spotkania.

Obecni na zebraniu: 
Członkowie Zarządu: Paweł Ząbek, Mariusz Biłyk, Tomasz Skonecki, Paweł Piątek, Andrzej Ficek, Szymon Podosek, Karolina Kostka, Jakub Papaj, Paweł Kamiński, Piotr Krzyżowski
Członkowie Komisji Rewizyjnej: Tomasz Cios, Bartłomiej Brutkowski, Wojciech Jankowski
Przewodniczący zebrania: Paweł Ząbek

Protokolant: Szymon Podosek

Plan zebrania:

1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków 
2. Inwentaryzacja Pakerni
3. Umowa z instruktorem prowadzącym sekcje wspinaczkowe
4. Komisja Rewizyjna KW Bielsko-Biała
5. Funkcjonalność systemu informatycznego klubu
6. Konieczność pobrania przez członków zarządu zaświadczeń o niekaralności
7. Wnioski o dofinansowanie działalności górskiej i wspinaczkowej klubowiczów w 2025 
8. Zakończenie sezonu i wyróżnienia klubowe.
9. Regulamin Pakerni KW
10. Zawody Karnawałowe

11. Sprawy bieżące

 

Ad 1. 

Członkowie Zarządu przedyskutowali możliwości jakie daje wprowadzenie do Statutu Klubu zapisów o możliwości prowadzenia przez Klub działalności gospodarczej. Postanowiono sprawę tą poddać pod dyskusję Członkom Klubu podczas Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków wraz z podjętą wcześniej na zebraniu z Klubowiczami kwestią wysokości składki członkowskiej w lutym. Członkowie Klubu zostaną poinformowani niezwłocznie o terminie i miejscu zebrania.

 

Ad 2.

Omówiono wynik remanentu ścianki wspinaczkowej. Jakub Papaj przedstawił Zarządowi sporządzony raport dot. własności chwytów, znajdujących się obecnie na Pakerni oraz wycenę kosztową. Obecni na zebraniu przedyskutowali wynik remanentu, przedstawili swoje argumenty i podjęto decyzję o zorganizowaniu spotkania z Agnieszką i Pawłem Zioło, aby ustalić szczegóły dot. rozwiązania obecnej sytuacji i osiągnięcie kompromisu, ze szczególnym naciskiem na dobro ścianki wspinaczkowej i klubowiczów korzystających z tej infrastruktury.

 

Ad 3.
Zarząd przedyskutował możliwości jakie Klub posiada obecnie w zawarciu umowy z instruktorem oraz jakie pociąga to za sobą konsekwencje. Rozważono, która z nich będzie najkorzystniejsza dla wszystkich stron. Zauważono trudności w uzyskaniu dla obu stron satysfakcjonującego rozwiązania.
 
Ad 4. 

Omówiono sprawy związane z członkostwem w komisji Rewizyjnej oraz możliwości ewentualnego uzupełnienia składu komisji zgodnie ze Statutem KW Bielsko-Biała oraz przepisami prawa.

 

Ad 5.

Poruszono temat potrzeby modyfikacji raportów kasowych z uwagi na wymagania księgowe. Paweł Kamiński ma pilotować sprawę z informatykiem, który wprowadzi potrzebne funkcje.

 

Ad 6.  

Paweł Piątek poinformował o konieczności pobrania przez członków zarządu zaświadczeń o niekaralności z uwagi fakt, że Klub bierze udział w konkursach organizowanych przez Urząd Miejski. Zdecydowano, o pokryciu kosztów zaświadczeń dla Członków Zarządu z budżetu Klubu, którzy o to zawnioskują.

 

Ad. 7.

Podsumowano wnioski o dofinansowanie, które wpłynęły do Zarządu. Zarząd podjął decyzję o powołaniu komisji do rozpatrzenia i zaopiniowania wniosków do dnia 10.01.2025. Wnioski zostaną przekazane powołanej komisji do zaopiniowania.

 

Ad. 8. 

Podsumowano imprezę z okazji Zakończenia Sezonu oraz wyróżnienia klubowe.

 

Ad. 9.
Zwrócono uwagę na potrzebę wprowadzenia zmian do Regulaminu Pakerni. Propozycje mają zostać przygotowane oraz omówione na kolejnym Zebraniu Zarządu.
 
Ad. 10
Omówiono propozycję przeniesienia zawodów karnawałowych na inny termin z uwagi na niską frekwencję spowodowaną błędną informacją o dacie wydarzenia.
 
Ad. 11.
Zarząd omówił sprawy bieżące związane z działalnością Klubu oraz odniósł się do tematów, które wpłynęły do Zarządu mailowo lub osobiście i do których rozstrzygania posiada uprawnienia.
 
Sporządziła
Anna Gugulska
10.01.2025, korekta 11.01.2025