
W dniu 20.01.2024 o godz. 19.00 odbyło się zebranie Zarządu KW Bielsko-Biała w siedzibie Klubu przy ul. Schodowej 5.
Obecni na zebraniu: Paweł Ząbek, Mariusz Biłyk, Tomasz Skonecki, Paweł Piątek, Andrzej Ficek, Szymon Podosek, Piotr Krzyżowski, Karolina Kostka, Jakub Papaj, Paweł Kamiński, Anna Gugulska
Przewodniczący zebrania: Paweł Ząbek
Protokolant: Anna Gugulska
Plan zebrania:
1. Formalizacja umów z instruktorami wspinaczki
2. Inwentaryzacja Pakerni
3. Komisja do spraw oceny wniosków o dofinansowanie działalności wspinaczkowej i górskiej
4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków
5. Rozliczenie budżetu 2024 i budżet 2025
6. Wsparcie dla zawodników
7. Projekty i konkursy organizowane przez fundacje, miasto.
8. Sprawy bieżące
Ad 1.
Jakub Papaj przedstawił zebranym propozycję formalizacji umowy z instruktorem prowadzącym sekcje wspinaczkowe, która została przedyskutowana z instruktorem. Zarząd po wysłuchaniu przedstawionych argumentów i dyskusjach zgodził się na przedstawioną propozycję, co niezwłocznie zostanie wykonane, tak aby sekcje były kontynuowane i aby zakończyć sezon treningowy 2024/2025 na Pakerni. Zarząd przystał na propozycję, aby instruktor uiszczał miesięczną darowiznę za wypożyczenie Pakerni na cele prowadzenia sekcji. Rozwiązanie to ma zastosowanie do dnia 31 sierpnia 2025.
Przy okazji został poruszony temat konieczności usprawnienia i weryfikacji opłat dokonywanych przez Klubowiczów w kontekście nie tylko opłat związanych z Pakernią, ale również innych płatności.
Ad 2.
Zarząd ponownie pochylił się nad kwestią inwentaryzacji i sprawą ustalenia własności chwytów znajdujących się na ściance wspinaczkowej. Po dyskusjach i podsumowaniu zebranych argumentów, z uwagi na wszystkie okoliczności towarzyszące i skutki podjętych decyzji, Zarząd mając na uwadze dobro Klubu i funkcjonowanie Pakerni zgodził się na przedstawioną przez Pawła Zioło propozycję i wykup chwytów wspinaczkowych znajdujących się na Pakerni, które są własnością Pawła Zioło. W wyniku głosowania podjęto uchwałę o wykupie znajdujących się na Pakerni, a należących do Pawła Zioło: 929 chwytów, 4 struktury, 280 spaxów, 1 chwytotablica. Kwota wykupu 13000 zł brutto. Jakub Papaj zadeklarował, że wszystkie chwyty, struktury, pozostała infrastruktura treningowa należąca do Klubu, znajdująca się na Pakerni zostanie oznaczona jako klubowa.
Ad 3.
Zarząd podpisał uchwałę o składzie komisji do oceny wniosków, która została podjęta w głosowaniu elektronicznym. Zarząd prowadził rozmowy na temat kwoty, która zostanie przeznaczona na dofinansowanie działalności górskiej i wspinaczkowej. Zadecydowano, że ostateczna kwota zostanie ustalona na kolejnym posiedzeniu Zarządu po podsumowaniu wydatków w 2024 roku. Zadecydowano o wydłużeniu terminu rozpatrzenia wniosków do dnia 28.02.2025 o czym zainteresowani zostaną osobiście poinformowani.
Ad 4.
Zarząd omówił zbliżające się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenia Członków. Omówiono przygotowanie, prowadzenie i przebieg planowanego spotkania oraz tematy, które zostaną poruszone na zebraniu. Zarząd prześledził wysokość składek członkowskich w pozostałych Klubach Wysokogórskich w Polsce. Omówiono i podsumowano argumenty za wprowadzeniem zmian w Statucie KW dot. zapisu o możliwości prowadzenia działalności gospodarczej przez Klub oraz wpływu na przyszłe rozwiązania stosowane przez Klub.
Ad 5.
Zarząd poruszył kwestie rozliczenia i wykonania budżetu na 2024 oraz przygotowanie budżetu 2025. Zadecydowano, że następne zebranie zarządu zostanie poświęcone tej sprawie. Karolina Kostka zadeklarowała przygotowanie pełnego podsumowania wydatków za rok 2024.
Ad 6.
Zarząd omawiał kwestie wsparcia dla zawodników i rozważał możliwości pozyskania wsparcia dla osób biorących udział w zawodach wspinaczkowych.
Ad. 7.
Paweł Piątek przedstawił i podsumował udział Klubu w konkursach i projektach. Zarząd omówił pozostałe możliwości dot. przygotowania wniosków i złożenia wniosków na organizowane przez fundacje konkursy, które wpisują się w działania statutowe KW.
Ad 8.
Zarząd omówił sprawy bieżące związane z działalnością Klubu, sprawy związane z systemem klubowym, systemem PZA – SORGA, zbliżającym się obozem zimowym, zmianami w składzie Komisji Rewizyjnej i złożeniem z tego tytułu dokumentów do KRS.
Sporządziła
Anna Gugulska
20.01.2025